Anwendung
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Beschreibung
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Kurzbeschreibung
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Materialverwaltung
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Dieser Teil wird von den Lagermitarbeitern verwendet. Bitte beachten Sie die Beschreibung der Materialanforderung.
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CM-Tool (Change Management)
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Diese Software dient der Beantragung, Genehmigung und Protokollierung von Änderungen z.B. der IT-Infrastruktur.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Genehmigungsprozess
- Dokumentation der Veränderungen
- Prozesssteuerung
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Materialanforderung
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Bildet den Prozess der internen Materialanforderung und -verwaltung ab. Eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Materialverwaltung. Diese Anwendung wird von allen Anwendern benutzt.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Sicherung des Materialbestandes
- Bestellauslösung und Überwachung
- Kostenoptimierung
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Vertragsverwaltung-Business
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Verwaltung von Laufzeitverträgen ITIL V3 Diese Anwendung ermöglicht:
- die Übersicht über die Lieferantenverträge
- zentrale Überwachung von Fristen, Beträgen, Zuständigkeiten
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Unternehmensvariante handelt. Die Funktion und die Beschreibung ist auf die Nutzung in einem Unternehmen ausgerichtet.
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Ausbildungsverwaltung
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Die Ausbildungsverwaltung oder Ausbildungsplanung ist ein Modul zur Erleichterung der Verwaltung, Planung und Koordination von Auszubildenden.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Zeiteinsparung bei der Planung von bis zu 80%.
- mehr Zeit für die persönliche Betreuung.
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Urlaubsverwaltung
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Abteilungsorientierte Urlaubsplanung zur Sicherstellung der Produktivität durch die
Verwaltung der Urlaubsanträge und -tage. Grafische Übersichten.
Diese Anwendung ermöglicht:
- die Sicherstellung, dass Abteilungen immer besetzt sind
- Urlaubsabstimmung bereits in der Planungsphase, dadurch weniger Konflikte
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
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Abfindung
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Belegschaftstool zur Ermittlung der möglichen Abfindung.
Diese Anwendung ermöglicht:
- die Entlastung von HR
- anonyme Informationsbeschaffung
- Vermeidung von Gerüchten
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Reisekostenabrechnung
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Hirachiegebundene Reisekostenabrechnung zur Gewährleistung des Workflows gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Abbildung des Antrags- und Genehmigungsworkflows für Dienstreisen, Dienstgänge und Monats- oder Sammelanträge. Diese Anwendung ermöglicht:
- Nachvollziehbare und revisionssichere Fahrkostenabrechnung
- Dezentrale Datenerfassung
- SAP - Schnittstelle
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Intranet - Portal
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Zur optimalen Übersicht der einzelnen Aufgaben und zur Steuerung des gesamten Backoffice-Paketes. Dadurch entwickelt sich bei jeder Erweiterung ein zentraler Wissenspeicher, der aktiv das Knowledge-Management erzeugt und unterstützt.
- kostenlos zu jeder Anwendung
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Leistungserfassung
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komplette Erfassung von projektbezogenen Leistungsdaten, einschließlich Projektverwaltung, Abrechnungsfunktionalität bis hin zur automatisierten Fakturierung.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Rechnungserstellung per Mausklick
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Besucherverwaltung
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Verwaltung der Besucher z.B.: einer Wohnungsbaugesellschaft, differenzierte Handhabung an Besuchertagen, Benachrichtigungen der Mitarbeiter.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Verkürzung der Wartezeiten
- effektive Ressourcenplanung
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Rechnungsausgang
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Elektronisches Rechnungsausgangsbuch für KMU
Diese Anwendung ermöglicht:
- einheitliches CI
- generiert ein Rechnungsausgangsbuch
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen und Gutschriften
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SIP-Tool
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Vorstufe zum CM-Tool, Erfassung neu zu integrierender Software oder Dienstleistung
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Einkaufsmanagement
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Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, den Prozess von der Erfassung der Bedarfsanmeldung, die Genehmigung durch wahlweise drei Instanzen bis hin zur Angebotsverwaltung abzubilden, inkl. der Festlegung von Genehmigungsschwellwerten und frei wählbarer Artikelverwaltung.
Diese Anwendung ermöglicht:
- Zentrale Einkaufsverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Einkaufspreishistorie
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Formularverwaltung
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Zentrale Verwaltung elektronischer Formulare, dynamisch vorausgefüllt mit den Anwenderdaten
Diese Anwendung ermöglicht:
- zentrale Formularverwaltung
- erweiterbar durch Workflowfunktion
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HR-Reporting
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Hiermit lassen sich für verschiedene Bereiche und Abteilungen die verfügbaren Mitarbeiter darstellen (einschließlich Import per Excel-Sheets).
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Schwarzes Brett
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zentraler Informationsaustausch allgemeiner Daten
Diese Anwendung ermöglicht:
- Einsparung von Wegen, Zeit und Kopien
- gewährt einen sicheren Informationsfluss
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Telefonbuch
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Hierbei handelt es sich um ein grafisch ansprechendes Telefonbuch mit Fotodarstellung und Import aus dem Adressbuch und ist auf verschiedene Schnittstellen erweiterbar.
Diese Anwendung ermöglicht:
- erweiterte Möglichkeiten zum Domino Adressbuch
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Ideen- + Projektverwaltung
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Vorschlagswesen
Ein Vorschlag wird durch ein Entscheidungskomitee bei Eignung in die Projektverwaltung überführt.
Diese Anwendung ermöglicht:
- die konsequente Verfolgung vom Ablauf: Von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
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Anwesenheit
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Abteilungsspezifische grafische Planungsinformationen zu Anwesenheits- und Verantwortlichkeitszeiten, nach Tätigkeitsbereichen. Diese Anwendung dient auch der Erstellung von Dienstplänen.
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Arbeitszeitüberschreitung
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dient der Verwaltung und Übersicht der überschrittenen Arbeitszeiten
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FAX
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Fax - Deckblatt evtl. Faxlösung
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Überstunden
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Antrag auf Mehrarbeit/Überstunden
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Archiv
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Erweiterung für sämtliche Datenbankanwendungen um eine Archivfunktion
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Fachbuchverleih
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Verwaltung von Fachbüchern oder anderen Medien (Ausleihstatus)
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Fuhrpark
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dient der einfachen Verwaltung und Übersicht Ihres Fuhrparks
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Kantine
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Anforderung für Besprechungs-/Konferenzservice
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KrankKind
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unbezahlte Freistellung wegen Erkrankung des Kindes
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Krankmeldung
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Formular zur Krankmeldung
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Lagerverwaltung
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erfasst und verwaltet Lagerbestände inkl. Lagerort
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Parkplatz
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Verwaltungsprogramm für das Zuweisen von Parkplätzen
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Personaleinstellung
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Ablaufverfolgung und Checkliste bei der Personaleinstellung
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Prokura
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Verzeichnis der Prokura behafteten Personen
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Schlüssel
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Verwaltung der Firmenschlüssel und Zugänge
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Seminar
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Anmeldung von Mitarbeitern zu einem Seminar
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Umzug
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Umzugscheckliste
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Visitenkarten
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Bestellung (im Genehmigungsverfahren) von Visitenkarten
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Wohnungsverwaltung
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Verzeichnis der vorhandenen Wohnanlagen (Wohnungsverwaltung), Sachbearbeiterzuordnung
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Zahlung
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elektronische Mitteilung über den Eingang von Zahlungen
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Zahlungsanweisung
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Zahlungsanweisungsformular
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Zeitkorrektur
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Korrekturbeleg für das Zeitkonto
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