Anwendungen

Materialverwaltung

Dieser Teil wird von den Lagermitarbeitern verwendet. Bitte beachten Sie die Beschreibung der Materialanforderung.

CM-Tool (Change Management)

Diese Software dient der Beantragung, Genehmigung und Protokollierung von Änderungen z.B. der IT-Infrastruktur.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Genehmigungsprozess
  
• Dokumentation der Veränderungen
  
• Prozesssteuerung

   

Materialanforderung

Bildet den Prozess der internen Materialanforderung und -verwaltung ab. Eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Materialverwaltung. Diese Anwendung wird von allen Anwendern benutzt.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Sicherung des Materialbestandes
• Bestellauslösung und Überwachung
• Kostenoptimierung

   

Vertragsverwaltung-Business

Verwaltung von Laufzeitverträgen ITIL V3
Diese Anwendung ermöglicht:

• die Übersicht über die Lieferantenverträge
• zentrale Überwachung von Fristen, Beträgen, Zuständigkeiten

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Unternehmensvariante handelt. Die Funktion und die Beschreibung ist auf die Nutzung in einem Unternehmen ausgerichtet.

Ausbildungsverwaltung

Die Ausbildungsverwaltung oder Ausbildungsplanung ist ein Modul zur Erleichterung der Verwaltung, Planung und Koordination von Auszubildenden.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Zeiteinsparung bei der Planung von bis zu 80%.
• mehr Zeit für die persönliche Betreuung.

   

Urlaubsverwaltung

Abteilungsorientierte Urlaubsplanung zur Sicherstellung der Produktivität durch die Verwaltung der Urlaubsanträge und -tage. Grafische Übersichten.
Diese Anwendung ermöglicht:

• die Sicherstellung, dass Abteilungen immer besetzt sind
• Urlaubsabstimmung bereits in der Planungsphase, dadurch weniger Konflikte
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

   

Abfindung

Belegschaftstool zur Ermittlung der möglichen Abfindung.
Diese Anwendung ermöglicht:

• die Entlastung von HR
  
• anonyme Informationsbeschaffung
• Vermeidung von Gerüchten

   

Reisekostenabrechnung

Hirachiegebundene Reisekostenabrechnung zur Gewährleistung des Workflows gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Abbildung des Antrags- und Genehmigungsworkflows für Dienstreisen, Dienstgänge und Monats- oder Sammelanträge.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Nachvollziehbare und revisionssichere Fahrkostenabrechnung
• Dezentrale Datenerfassung
• SAP - Schnittstelle

Intranet - Portal

Zur optimalen Übersicht der einzelnen Aufgaben und zur Steuerung des gesamten Backoffice-Paketes. Dadurch entwickelt sich bei jeder Erweiterung ein zentraler Wissenspeicher, der aktiv das Knowledge-Management erzeugt und unterstützt.

• kostenlos zu jeder Anwendung

   

Besucherverwaltung

Verwaltung der Besucher z.B.: einer Wohnungsbaugesellschaft, differenzierte Handhabung an Besuchertagen, Benachrichtigungen der Mitarbeiter. Diese Anwendung ermöglicht:

• Verkürzung der Wartezeiten
  
• effektive Ressourcenplanung

   

Einkaufsmanagement

Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, den Prozess von der Erfassung der Bedarfsanmeldung, die Genehmigung durch wahlweise drei Instanzen bis hin zur Angebotsverwaltung abzubilden, inkl. der Festlegung von Genehmigungsschwellwerten und frei wählbarer Artikelverwaltung.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Zentrale Einkaufsverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Einkaufspreishistorie

   

Formularverwaltung

Zentrale Verwaltung elektronischer Formulare, dynamisch vorausgefüllt mit den Anwenderdaten
Diese Anwendung ermöglicht:

• zentrale Formularverwaltung
  
• erweiterbar durch Workflowfunktion

   

HR-Reporting

Hiermit lassen sich für verschiedene Bereiche und Abteilungen die verfügbaren Mitarbeiter darstellen (einschließlich Import per Excel-Sheets).

Leistungserfassung

komplette Erfassung von projektbezogenen Leistungsdaten, einschließlich Projektverwaltung, Abrechnungsfunktionalität bis hin zur automatisierten Fakturierung.
Diese Anwendung ermöglicht:

• Rechnungserstellung per Mausklick

   

Rechnungsausgang

Elektronisches Rechnungsausgangsbuch für KMU
Diese Anwendung ermöglicht:

• einheitliches CI
  
• generiert ein Rechnungsausgangsbuch
  
• Überwachung der Zahlungseingänge
  
• Mahnwesen und Gutschriften

   

Schwarzes Brett

zentraler Informationsaustausch allgemeiner Daten
Diese Anwendung ermöglicht:

• Einsparung von Wegen, Zeit und Kopien
• gewährt einen sicheren Informationsfluss

   

SIP-Tool

Vorstufe zum CM-Tool, Erfassung neu zu integrierender Software oder Dienstleistung

Telefonbuch

Hierbei handelt es sich um ein grafisch ansprechendes Telefonbuch mit Fotodarstellung und Import aus dem Adressbuch und ist auf verschiedene Schnittstellen erweiterbar.
Diese Anwendung ermöglicht:

• erweiterte Möglichkeiten zum Domino Adressbuch

   

Anwesenheit

Abteilungsspezifische grafische Planungsinformationen zu Anwesenheits- und Verantwortlichkeitszeiten, nach Tätigkeitsbereichen. Diese Anwendung dient auch der Erstellung von Dienstplänen.

Arbeitszeitüberschreitung

dient der Verwaltung und Übersicht der überschrittenen Arbeitszeiten

FAX

Fax - Deckblatt evtl. Faxlösung

Ãœberstunden

Antrag auf Mehrarbeit/Überstunden

Archiv

Erweiterung für sämtliche Datenbankanwendungen um eine Archivfunktion

Fachbuchverleih

Verwaltung von Fachbüchern oder anderen Medien (Ausleihstatus)

Fuhrpark

dient der einfachen Verwaltung und Übersicht Ihres Fuhrparks

Ideen- + Projektverwaltung

Vorschlagswesen
Ein Vorschlag wird durch ein Entscheidungskomitee bei Eignung in die Projektverwaltung überführt.
Diese Anwendung ermöglicht:

• die konsequente Verfolgung vom Ablauf: Von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung

   

Kantine

Anforderung für Besprechungs-/Konferenzservice

KrankKind

unbezahlte Freistellung wegen Erkrankung des Kindes

Krankmeldung

Formular zur Krankmeldung

Lagerverwaltung

erfasst und verwaltet Lagerbestände inkl. Lagerort

Parkplatz

Verwaltungsprogramm für das Zuweisen von Parkplätzen

Personaleinstellung

Ablaufverfolgung und Checkliste bei der Personaleinstellung

Prokura

Verzeichnis der Prokura behafteten Personen

Schlüssel

Verwaltung der Firmenschlüssel und Zugänge

Seminar

Anmeldung von Mitarbeitern zu einem Seminar

Umzug

Umzugscheckliste

Visitenkarten

Bestellung (im Genehmigungsverfahren) von Visitenkarten

Wohnungsverwaltung

Verzeichnis der vorhandenen Wohnanlagen (Wohnungsverwaltung), Sachbearbeiterzuordnung

Zahlung

elektronische Mitteilung über den Eingang von Zahlungen

Zahlungsanweisung

Zahlungsanweisungsformular

Zeitkorrektur

Korrekturbeleg für das Zeitkonto