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01.01.2016

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Anwendungen

zzt. 41 Anwendungen verfügbar

Anwendung
Beschreibung
Kurzbeschreibung

Materialverwaltung

 

 

Dieser Teil wird von den Lagermitarbeitern verwendet. Bitte beachten Sie die Beschreibung der Materialanforderung.

 

Materialanforderung

 

 

Bildet den Prozess der internen Materialanforderung und -verwaltung ab. Eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Materialverwaltung. Diese Anwendung wird von allen Anwendern benutzt.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Sicherung des Materialbestandes
  • Bestellauslösung und Überwachung
  • Kostenoptimierung

     

CM-Tool (Change Management)

 

 

Diese Software dient der Beantragung, Genehmigung und Protokollierung von Änderungen z.B. der IT-Infrastruktur.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Genehmigungsprozess
  • Dokumentation der Veränderungen
  • Prozesssteuerung

     

Ausbildungsverwaltung

 

 

Die Ausbildungsverwaltung oder Ausbildungsplanung ist ein Modul zur Erleichterung der Verwaltung, Planung und Koordination von Auszubildenden.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Zeiteinsparung bei der Planung von bis zu 80%.
  • mehr Zeit für die persönliche Betreuung.

     

Vertragsverwaltung-Business

 

 

Verwaltung von Laufzeitverträgen ITIL V3
Diese Anwendung ermöglicht:

  • die Übersicht über die Lieferantenverträge
  • zentrale Überwachung von Fristen, Beträgen, Zuständigkeiten

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Unternehmensvariante handelt. Die Funktion und die Beschreibung ist auf die Nutzung in einem Unternehmen ausgerichtet.

 

Urlaubsverwaltung

 

 

Abteilungsorientierte Urlaubsplanung zur Sicherstellung der Produktivität durch die Verwaltung der Urlaubsanträge und -tage. Grafische Übersichten.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • die Sicherstellung, dass Abteilungen immer besetzt sind
  • Urlaubsabstimmung bereits in der Planungsphase, dadurch weniger Konflikte
  • Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

     

Abfindung

 

 

Belegschaftstool zur Ermittlung der möglichen Abfindung.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • die Entlastung von HR
  • anonyme Informationsbeschaffung
  • Vermeidung von Gerüchten

     

Intranet - Portal

 

 

Zur optimalen Übersicht der einzelnen Aufgaben und zur Steuerung des gesamten Backoffice-Paketes. Dadurch entwickelt sich bei jeder Erweiterung ein zentraler Wissenspeicher, der aktiv das Knowledge-Management erzeugt und unterstützt.

  • kostenlos zu jeder Anwendung

     

Reisekostenabrechnung

 

 

Hirachiegebundene Reisekostenabrechnung zur Gewährleistung des Workflows gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Abbildung des Antrags- und Genehmigungsworkflows für Dienstreisen, Dienstgänge und Monats- oder Sammelanträge.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Nachvollziehbare und revisionssichere Fahrkostenabrechnung
  • Dezentrale Datenerfassung
  • SAP - Schnittstelle

 

Besucherverwaltung

 

 

Verwaltung der Besucher z.B.: einer Wohnungsbaugesellschaft, differenzierte Handhabung an Besuchertagen, Benachrichtigungen der Mitarbeiter. Diese Anwendung ermöglicht:

  • Verkürzung der Wartezeiten
  • effektive Ressourcenplanung

     

Einkaufsmanagement

 

 

Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, den Prozess von der Erfassung der Bedarfsanmeldung, die Genehmigung durch wahlweise drei Instanzen bis hin zur Angebotsverwaltung abzubilden, inkl. der Festlegung von Genehmigungsschwellwerten und frei wählbarer Artikelverwaltung.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Zentrale Einkaufsverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufspreishistorie

     

Formularverwaltung

 

 

Zentrale Verwaltung elektronischer Formulare, dynamisch vorausgefüllt mit den Anwenderdaten
Diese Anwendung ermöglicht:

  • zentrale Formularverwaltung
  • erweiterbar durch Workflowfunktion

     

HR-Reporting

 

 

Hiermit lassen sich für verschiedene Bereiche und Abteilungen die verfügbaren Mitarbeiter darstellen (einschließlich Import per Excel-Sheets).

 

Leistungserfassung

 

 

komplette Erfassung von projektbezogenen Leistungsdaten, einschließlich Projektverwaltung, Abrechnungsfunktionalität bis hin zur automatisierten Fakturierung.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Rechnungserstellung per Mausklick

     

Rechnungsausgang

 

 

Elektronisches Rechnungsausgangsbuch für KMU
Diese Anwendung ermöglicht:

  • einheitliches CI
  • generiert ein Rechnungsausgangsbuch
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen und Gutschriften

     

Schwarzes Brett

 

 

zentraler Informationsaustausch allgemeiner Daten
Diese Anwendung ermöglicht:

  • Einsparung von Wegen, Zeit und Kopien
  • gewährt einen sicheren Informationsfluss

     

SIP-Tool

 

 

Vorstufe zum CM-Tool, Erfassung neu zu integrierender Software oder Dienstleistung

 

Telefonbuch

 

 

Hierbei handelt es sich um ein grafisch ansprechendes Telefonbuch mit Fotodarstellung und Import aus dem Adressbuch und ist auf verschiedene Schnittstellen erweiterbar.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • erweiterte Möglichkeiten zum Domino Adressbuch

     

Anwesenheit

 

 

Abteilungsspezifische grafische Planungsinformationen zu Anwesenheits- und Verantwortlichkeitszeiten, nach Tätigkeitsbereichen. Diese Anwendung dient auch der Erstellung von Dienstplänen.

 

Arbeitszeitüberschreitung

 

 

dient der Verwaltung und Übersicht der überschrittenen Arbeitszeiten

 

FAX

 

 

Fax - Deckblatt evtl. Faxlösung

 

Überstunden

 

 

Antrag auf Mehrarbeit/Überstunden

 

Archiv

 

 

Erweiterung für sämtliche Datenbankanwendungen um eine Archivfunktion

 

Fachbuchverleih

 

 

Verwaltung von Fachbüchern oder anderen Medien (Ausleihstatus)

 

Fuhrpark

 

 

dient der einfachen Verwaltung und Übersicht Ihres Fuhrparks

 

Ideen- + Projektverwaltung

 

 

Vorschlagswesen
Ein Vorschlag wird durch ein Entscheidungskomitee bei Eignung in die Projektverwaltung überführt.
Diese Anwendung ermöglicht:

  • die konsequente Verfolgung vom Ablauf: Von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung

     

Kantine

 

 

Anforderung für Besprechungs-/Konferenzservice

 

KrankKind

 

 

unbezahlte Freistellung wegen Erkrankung des Kindes

 

Krankmeldung

 

 

Formular zur Krankmeldung

 

Lagerverwaltung

 

 

erfasst und verwaltet Lagerbestände inkl. Lagerort

 

Parkplatz

 

 

Verwaltungsprogramm für das Zuweisen von Parkplätzen

 

Personaleinstellung

 

 

Ablaufverfolgung und Checkliste bei der Personaleinstellung

 

Prokura

 

 

Verzeichnis der Prokura behafteten Personen

 

Schlüssel

 

 

Verwaltung der Firmenschlüssel und Zugänge

 

Seminar

 

 

Anmeldung von Mitarbeitern zu einem Seminar

 

Umzug

 

 

Umzugscheckliste

 

Visitenkarten

 

 

Bestellung (im Genehmigungsverfahren) von Visitenkarten

 

Wohnungsverwaltung

 

 

Verzeichnis der vorhandenen Wohnanlagen (Wohnungsverwaltung), Sachbearbeiterzuordnung

 

Zahlung

 

 

elektronische Mitteilung über den Eingang von Zahlungen

 

Zahlungsanweisung

 

 

Zahlungsanweisungsformular

 

Zeitkorrektur

 

 

Korrekturbeleg für das Zeitkonto

 




 

 

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